Залог развития современного предприятия – обмен передовым опытом с другими компаниями, работающими в данном направлении. На время позабыв о конкуренции и стремлении привлечь к себе внимание потребительской аудитории, субъекты бизнеса охотно идут навстречу друг другу, чтобы обсудить новые форматы работы и условия выживания в непростой экономической ситуации. Делать это лучше всего в формате семинара или конференции, неизменно вызывающих интерес как отечественных, так и иностранных предпринимателей. При условии грамотной организации бизнес-мероприятий и тщательного планирования намеченное событие:
- соберет огромную аудиторию слушателей;
- значительно повысит репутацию компании-организатора;
- оправдает понесенные затраты шансом расширить возможности бизнеса;
- станет знаковым событием для отрасли на региональном или национальном уровне;
- позволит увеличить экономические показатели деятельности участников благодаря внедрению новых форм работы;
- превратится в хорошую традицию, помогая компаниям успешно развиваться.
Все перечисленные факторы объясняют, почему профессиональная организация корпоративных мероприятий пользуется повышенным спросом. Те, кто нацелен на результат, знают: только так удастся провести событие на высшем уровне качества и лишний раз заявить о себе в условиях высокого уровня конкуренции.
Какие мероприятия входят в услуги организации корпоративных мероприятий
Чтобы обеспечить организаторов, ораторов и приглашенных гостей всем необходимым для продуктивной работы и отдыха, организация семинаров и конференции силами компании «DINADIS» подразумевает решение следующих задач:
- Детальную разработку плана событий и сцены для выступлений с учетом формата мероприятия и числа участников. На основе плана удается безошибочно выбрать локацию для будущей конференции или деловой встречи, где все предусмотрено для комфортной совместной работы участников.
- Подбор места проведения конференции или семинара с учетом количества гостей, удобства расположения и приспособленности для будущего события. Каждому приглашенному лицу будет обеспечено отдельное место для работы на все время мероприятия, что позволит не тратить место на рассадку гостей.
- Приобретение, завоз, расстановка и настройка необходимых технических устройств для аудио и видео сопровождения. Микрофон, усилители звука, экран и проектор, компьютерное оборудование будут полностью готовы к работе в назначенное время. А их обслуживание в ходе мероприятия будет осуществлять опытный оператор.
- Услуги для приглашенных гостей — организация трансфера, заселение в гостиницу, доставка к месту проведения запланированного события. Это позволит проявить заботу об участниках и подчеркнуть уровень организации мероприятия.
- Организация фото- и видеосъемки в процессе работы участников для последующего размещения на сайте компании и в средствах массовой информации.
- Планирование и организация банкетов и кофе-брейков для всех гостей, приглашенных на мероприятие. Меню, время и место их проведения детально согласовываются с заказчиком услуги, после чего в выбранном кафе или ресторане бронируется зал на указанное время.
- Полный комплекс полиграфических услуг для подготовки и предоставления каждому участнику печатных материалов: приглашений, анкет и рабочих бланков, сообщений докладчиков, плана на день и т.д.
- Услуги сопровождения профессиональными менеджерами для оперативного разрешения возникающих вопросов. Присутствие координаторов в униформе – дополнительное преимущество мероприятия, свидетельствующее о высоком качестве его подготовки.
Профессиональная организация конференций и семинаров под ключ в «DINADIS» исключает любые накладки и недоразумения. Секрет — в ответственном отношении к работе со стороны сотрудников, компетенция и опыт которых помогают им предусмотреть и выполнить любое пожелание клиентов.
Услуги по организации мероприятий от компании «DINADIS»: успешное решение самых сложных задач
Компания «DINADIS» приглашает к сотрудничеству всех, кто заинтересован в получении услуг по организации конференций и семинаров на уровне города или отрасли, а также мероприятий международного формата с большим количеством приглашенных гостей. Успешный 10-летний опыт позволяет сотрудникам предприятия подобрать и предложить формат будущего события с учетом его целей, тематики и аудитории. Начиная от составления плана задач и заканчивая комплексом услуг в ходе мероприятия, клиент компании получает консультативную и практическую помощь, исключающую любые накладки и недоработки. Результат – безупречная организация бизнес-конференций, участие в которых будет полезным для всех гостей и оставит у них только позитивное впечатление.
Почему вам стоит воспользоваться данным предложением
В числе основных достоинств будущего сотрудничества стоит обозначить следующие моменты:
- все организационные вопросы решают сотрудники компании-исполнителя;
- в качестве приятного бонуса заказчику предлагаются особые условия бронирования билетов и номеров для иногородних и иностранных гостей;
- компания готова предоставить информацию по аренде лучших залов для деловых мероприятий;
- клиенту предоставляется существенная скидка при заказе услуги под ключ;
- осуществляется бесплатная доставка документов в офис заказчика;
- предусмотрено несколько форм оплаты услуг;
- все пожелания заказчика внимательно выслушиваются и реализуются в полном объеме.
Сотрудничество с компанией «DINADIS» - залог отменного качества предлагаемых конференц-услуг и строгого соблюдения всех достигнутых договоренностей. Получить дополнительные консультации, задать интересующие вопросы и оформить заявку на выбранные услуги можно в ходе беседы с менеджером, позвонив по указанному телефону.
«DINADIS»: неизменно профессиональный подход к организации деловых мероприятий любого уровня!